W celu ochrony bezpieczeństwa pracowników zatrudnionych w Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej  im. Zbigniewa Herberta w Gorzowie Wielkopolskim oraz zabezpieczenia mienia należącego do Pracodawcy, znajdującego się w pomieszczeniach WiMBP, a także zapobieżenia czynom skierowanym przeciwko Pracownikom lub mieniu Pracodawcy wprowadzony jest monitoring wizyjny, polegający na rejestrowaniu obrazu przez zamontowane w siedzibie Pracodawcy kamer i innych tego typu urządzeń. Monitoring wizyjny obejmuje wejścia i wjazdy umożliwiające dostęp do Biblioteki, część wewnątrz Biblioteki, w tym m.in. czytelnie, pomieszczenia i wejścia do nich), ciągi komunikacyjne, a także tę część terenów na zewnątrz budynków, która pozostaje w zasięgu kamer zewnętrznych (obszar wokół gmachu biblioteki - ciągi komunikacyjne, chodniki).

1. Administrator stosuje monitoring w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa, na podstawie ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2019 r. poz. 1479) (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), oraz ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995).
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.) – dalej RODO, informujemy, że:
3. Administratorem Pani/Pana danych osobowych pochodzących z monitoringu wizyjnego jest, Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publicznej  im. Zbigniewa Herberta w Gorzowie Wielkopolskim, z którym kontakt jest możliwy pod adresem korespondencyjnym: ul. Gen. W. Sikorskiego 107, 66-400 Gorzów Wielkopolski, bądź za pomocą adresu e-mail: .
4. W WiMBP został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem korespondencyjnym jw., bądź za pomocą adresu e-mail: .
5. Wszystkie dane rejestrowane poprzez kamery monitoringu wizyjnego są zapisywane i dostępne maksymalnie przez okres do 14 dni. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku).
6. Dla celów dowodowych zabezpiecza się nagrania zdarzeń zarejestrowanych przez system monitoringu wizyjnego, które między innymi zagrażają bezpieczeństwu i porządkowi publicznemu, niszczeniu i kradzieży mienia. Zabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów.
7. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz na postawie art.222  § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy.
8. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane do podmiotów, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego).Wobec Pani/Pana osoby nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez istotnego udziału człowieka), w tym Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.